Mais clareza, menos retrabalho
Todos sabem o que fazer e em que ordem. Decisões recorrentes deixam de ser rediscutidas a cada item ou coleção.
O que é um Framework
Um guia prático para organizar, preservar e compartilhar conhecimento — sem jargões.
O que é um framework
Um framework é um guia de trabalho: princípios, passos e modelos que ajudam uma equipa a agir de forma organizada e consistente, com qualidade e registo claro do que foi feito. Em vez de recomeçar do zero em cada projeto, seguimos um caminho testado para catalogar, digitalizar, publicar e preservar com segurança e transparência.
Por que usar um framework?
Qualidade que se repete
Mesmo com entradas e saídas na equipa, o padrão de cuidado permanece — facilitando formação e continuidade.
Transparência e confiança
Critérios e decisões documentados tornam mais fácil prestar contas, compartilhar e colaborar com outras instituições.
Do que um framework é feito
Princípios (a bússola)
- Acesso responsável; respeito a comunidades e direitos;
- Preservação de longo prazo e transparência;
- Interoperabilidade; licenças e créditos claros.
Processos (o passo a passo)
Entrada → Catalogação → Digitalização → Revisão/Qualidade → Publicação/Acesso → Preservação Digital.
Padrões e modelos
Fichas com campos essenciais (identificação, procedência, estado, direitos, referências) e exemplos de preenchimento.
Vocabulários e metadados
Listas combinadas de nomes, lugares, técnicas e materiais, com regras de escrita — trocas entre sistemas ficam fáceis.
Métricas (medir para melhorar)
- Cobertura e consistência da catalogação;
- Tempo médio por etapa e retrabalho;
- Integridade de arquivos e reuso.
Ferramentas do dia a dia
Checklists, convenção de nomes, scripts simples e backup 3–2–1. O método é independente de software.
O que não é um framework
- Não é um software. É um modo de trabalhar; pode viver em planilhas, repositórios simples ou sistemas diferentes.
- Não é camisa de força. É modular e adaptável. Comece pelo essencial e expanda quando fizer sentido.
- Não substitui o olhar humano. O julgamento curatorial e histórico permanece no centro.
Quando usar (e quando usar só o essencial)
Use o framework completo
Para acervos médios/grandes, equipas com rotatividade, projetos interinstitucionais e exigência de continuidade.
- Critérios de aceite claros e documentação contínua;
- Papel e responsabilidades bem definidos;
- Revisões periódicas de qualidade.
Use o “núcleo mínimo”
Para projetos pequenos ou exploratórios, com prazos curtos.
- Princípios acordados;
- Ficha mínima e direitos registrados;
- Convenção de nomes + backup 3–2–1;
- Registo leve do processo.
Núcleo mínimo (comece pequeno)
- Princípios claros: uma página com 4–6 princípios acordados pela equipa.
- Ficha mínima: o que, quem, quando, onde, procedência e direitos.
-
Convenção de nomes: ex.
2025_03_15-Colecao-12345-Verso-01.tif. - Backup 3–2–1: três cópias, dois locais, uma externa.
- Registo leve: quem fez, o que fez e quando (entrada, foto, revisão, publicação).
- Direitos e licenças: preferir licenças claras (ex.: Creative Commons).
Boas práticas que inspiram frameworks de preservação
Preservar e dar acesso
Arquivos legíveis no futuro, com origem e decisões registradas. Organizar hoje para reutilizar amanhã.
Design centrado nas pessoas
Linguagem clara, contraste adequado e alternativas textuais. Acessibilidade é prática, não extra.
Gestão responsável
Ciclos curtos, riscos visíveis e critérios de aceite simples — menos burocracia, mais previsibilidade.
Inclusão e autonomia digital
Envolver comunidades e estudantes; publicar materiais abertos sempre que possível.
Transparência e colaboração
Documentar decisões, compartilhar modelos e permitir reuso com créditos.
Independente de software
O método funciona com planilhas, repositórios ou sistemas — o valor está no processo.
Voltar ao topo