GAIA Digital

Recomendações Práticas

Passos simples, checklists e indicadores para colocar a inclusão e a autonomia em prática hoje

Faça hoje (quick wins)Ir aos checklists
Ilustração de lista de verificação com ícones de acessibilidade, dados e colaboração

Como usar estas recomendações

As recomendações a seguir foram pensadas para equipes pequenas, com tempo curto e necessidade de resultados visíveis. São divididas por fase do trabalho (preparo, produção, publicação, governança e manutenção), com checklists e indicadores mínimos para acompanhar sem burocracia.

Adapte à sua realidade. Se não puder fazer tudo, comece pelo bloco “faça hoje” e evolua por ciclos curtos.

5 ações para fazer hoje (30–60 min cada)

  1. Aplicar acessibilidade mínima: contraste, ALT em imagens e navegação por teclado na página mais acessada.

  2. Exibir créditos e licença em 1 coleção/página (preferir CC quando possível).

  3. Publicar versão leve de um material pesado (PDF otimizado ou página “somente texto”).

  4. Abrir canal de contestação (formulário simples) e exibir prazo de resposta.

  5. Escrever uma política curta de dados: o que coletamos, por quê, por quanto tempo e como excluir.

Checklists por fase

Preparo

  • Definir objetivo do ciclo e critério de pronto.
  • Escolher formatos abertos e convenção de nomes.
  • Planejar acessibilidade e linguagem clara desde o início.
  • Selecionar ferramentas com plano de saída (exportar/migrar sem dor).

Produção

  • Aplicar ficha mínima e vocabulário controlado + campo livre.
  • Registrar proveniência e histórico de versão.
  • Preparar notas curatoriais e nomes alternativos (diversidade epistêmica).
  • Gerar materiais leves (imagens otimizadas, PDFs compactos).

Publicação & acesso

  • Verificar a11y mínima (contraste, ALT, teclado, legendas).
  • Exibir créditos e licença junto ao item.
  • Oferecer versão “somente texto” quando fizer sentido.
  • Disponibilizar canal de contestação com SLA simples.

Governança & dados

  • Política curta de dados: coleta mínima, perfis de acesso e descarte seguro.
  • Backup 3–2–1 testado e plano de saída documentado.
  • Reuniões curtas com atas e pendências visíveis.
  • Publicar critérios de inclusão/revisão e histórico de decisões.

Manutenção & melhoria contínua

  • Monitorar Web Vitals e corrigir regressões por ciclo.
  • Revisar acessibilidade e licenças/créditos (amostragem mensal).
  • Coletar feedback de uso (3 perguntas) e registrar devolutivas.
  • Rodar teste trimestral de exportação/restauração (plano de saída).

Exemplos de implementação (padrões simples)

Ficha mínima

Título, autor/coleção, data, descrição curta, direitos/licença, proveniência e notas curatoriais.

Créditos & licenças

Exibir licença (CC quando possível), autores individuais e coletivos, com links para termos.

A11y mínima

ALT descritivo, contraste suficiente, navegação por teclado e transcrição/legenda quando houver mídia.

Indicadores mínimos (acompanhe sem burocracia)

  • % de páginas com a11y mínima (ALT, contraste, teclado, legendas).
  • % de itens com créditos/licença visíveis e nota curatorial quando necessário.
  • Tempo de ciclo (entrada → publicação) e retrabalho por item.
  • Exportações/restaurações válidas (teste trimestral do plano de saída).
  • Participação e diversidade (nº e variedade de pessoas e grupos envolvidos).

Glossário rápido

Critério de pronto
Conjunto de requisitos objetivos para considerar um item/publicação “pronto”.
Plano de saída
Estratégia para migrar dados/arquivos sem perda ou dependência.
Proveniência
História de origem, posse e transformações do item/documento.