GAIA Digital

Governança Participativa & Coautoria

Decidir em conjunto, creditar com justiça e licenciar de forma clara — do início ao fim do projeto

Ilustração de um grupo tomando decisões sobre um acervo digital

Por que governança participativa importa

Governança participativa significa ter regras simples e transparentes sobre como as decisões são tomadas e como as pessoas podem participar. Em patrimônio cultural, isso evita assimetrias, define responsabilidades e fortalece a confiança.

Coautoria é reconhecer, desde o início, quem contribui com pesquisa, curadoria, catalogação, mediação e revisão. Na prática: créditos visíveis, licenças claras e um registro público de decisões.

Por que adotar

  • Reduz conflitos e retrabalho — papéis e critérios ficam claros.
  • Amplia pertencimento e engajamento das comunidades.
  • Melhora prestação de contas e a qualidade curatorial.

Coautoria na prática

  • Registro de contribuições (quem fez o quê, quando e por quê).
  • Créditos visíveis em páginas, catálogos e exposições digitais.
  • Licenças adequadas (preferir CC quando possível) com atribuição clara.

O que evitar

  • Decisões opacas e sem registro.
  • Coleta sem devolutiva para quem participou.
  • Apagar vozes locais ao consolidar textos e descrições.

Mecanismos de decisão e transparência

  • Roteiro de decisão: o que precisa de consenso, maioria simples ou validação curatorial.
  • Reuniões curtas com pauta, atas e pendências visíveis (Kanban/planilha compartilhada).
  • Critérios publicados para inclusão/exclusão de itens e revisões.
  • Canal de contestação (formulário) com prazo de resposta e registro do desfecho.
  • Histórico de versão: mudanças justificadas em descrições e metadados.

Licenciamento e créditos (simples e claro)

  • Escolha uma licença para cada tipo de conteúdo (texto, imagem, dados); preferir Creative Commons quando possível.
  • Exiba a licença e o crédito perto do item; inclua link para termos completos.
  • Registre autorias coletivas (grupos, comunidades, oficinas) e coautorias específicas.
  • Evite ambiguidade: se houver restrição, deixe explícita (ex.: uso educacional, sem fins comerciais).

Fluxo simples de coautoria (passo a passo)

  1. Convidar e combinar: quem participa, papéis, prazos e critérios de qualidade.

  2. Escrever e revisar: rascunhos curtos, revisão cruzada e registro de decisões.

  3. Definir licença e créditos: CC apropriada, nomes e grupos reconhecidos.

  4. Publicar: versão com contexto, acessibilidade mínima e link para contestação.

Regra de ouro: o direito de ser creditado e o direito de contestar precisam ser fáceis de encontrar e usar.

Checklist rápido (antes de publicar)

  • Critérios de inclusão e revisão estão claros e aplicados?
  • Créditos e licença visíveis no item/página?
  • Canal de contestação ativo com prazo de resposta?
  • Registro de decisões disponível (ata/kanban/comentários)?

Indicadores simples (acompanhe sem burocracia)

  • % de itens com créditos e licença visíveis (amostragem mensal).
  • Tempo médio de resposta a pedidos de correção/remoção.
  • Nº de participantes em decisões com registro de presença/ata.
  • % de itens com histórico de versão e justificativa da alteração.

Glossário rápido

Governança participativa
Regras e práticas que permitem decisões coletivas com transparência.
Coautoria
Compartilhamento de autoria e reconhecimento de contribuições.
Devolutiva
Retorno para pessoas/comunidades que contribuíram com dados e narrativas.