Critérios de Qualidade & “Pronto”

Checklists simples para publicar com confiança — em pesquisa, curadoria e exposições

Ilustração de verificação de qualidade em checklist

Para que servem os critérios de qualidade

Ter critérios claros evita retrabalho, dá segurança na publicação e facilita a colaboração entre pesquisadoras, curadoras, estudantes e parceiros. Chamamos de “pronto” o ponto em que uma entrega atende ao que foi combinado — para ser mostrada ao público, a pares ou usada na etapa seguinte.

Os critérios não são burocracia extra: são uma lista curta e objetiva que torna a qualidade visível. Eles variam conforme o tipo de entrega (conjunto descrito, sala de exposição, registro biográfico, conteúdo educativo), mas sempre incluem acessibilidade, direitos, metadados mínimos e coerência.

Por que definir “pronto”

Garante consistência entre pessoas e ciclos.
Reduz retrabalho e facilita revisão por pares.
Acelera a publicação incremental com confiança.
Aumenta transparência e prestação de contas.

Quando usar

Antes de publicar um conjunto/sala/conteúdo.
Ao finalizar uma etapa do ciclo (revisão).
Em entregas parciais para demonstração e feedback.
Para auditar a consistência do acervo publicado.

Checklist base (vale para qualquer entrega)

Ficha mínima completa e coerente (quem, o quê, quando, onde, procedência, direitos).
Vocabulário controlado aplicado (nomes, lugares, técnicas) e linguagem clara.
Direitos/licenças verificados; consentimentos/documentos anexados quando necessário.
Acessibilidade: texto alternativo, contraste adequado, leitura fluida; multilinguagem priorizada.
Arquivos íntegros: nome padrão, versão correta, conferência básica e cópia de segurança.
Revisão por pares (amostra) realizada e ajustes aplicados.
Registro de decisões e exceções (notas curtas) para transparência.

Dica: mantenha esta lista visível no quadro do ciclo (Kanban) para checagem rápida antes de mover para “Pronto”.

Exemplo: Conjunto descrito para publicação

Cobertura mínima do lote (ex.: 100% dos itens com identificação e direitos).
Campos obrigatórios preenchidos e coerentes; sem duplicidades aparentes.
Imagens/arquivos vinculados, nomeados e conferidos.
Resumo do conjunto (contexto) revisado em linguagem acessível.

Exemplo: Sala de exposição pronta

Roteiro aprovado; textos com leitura clara e revisão ortográfica.
Rótulos completos (obra, autoria, data, técnica, procedência, direitos).
Acessibilidade prevista (tamanho de fonte, contraste, alternativas de leitura).
Revisão in loco ou simulação com pares e anotações de ajuste.

Exemplo: Registro biográfico/obra

Identificação completa; fontes citadas quando pertinente.
Resumo biográfico/descritivo em linguagem simples e objetiva.
Vínculos (pessoas, lugares, eventos) revisados; vocabulário aplicado.
Direitos e sensibilidade cultural avaliados; notas de contexto quando necessário.

Exemplo: Conteúdo educativo

Objetivo pedagógico claro e público-alvo definido.
Referências e créditos informados; direitos verificados.
Acessibilidade (linguagem, leitura em voz, descrição de imagens).
Teste piloto com pequena amostra e ajustes incorporados.

Como aprovamos (fluxo simples)

Auto-checagem por quem executa, usando a checklist base + do tipo de entrega.
Revisão por pares em amostra (2º olhar) — confirma critérios e anota ajustes.
Aprovação da entrega e registro de eventuais exceções bem justificadas.
Publicação/Mostra e coleta de feedback para o próximo ciclo.

Importante: Se um critério não fizer sentido para uma entrega específica, registre a exceção e siga. A regra é clareza e coerência, não rigidez.

Erros comuns (e como evitar)

Criar listas enormes → mantenha o essencial e específico por tipo de entrega.
Critérios implícitos → escreva o que é “pronto” e compartilhe com o grupo.
Ignorar acessibilidade → trate como requisito técnico-editorial, não opcional.
Não registrar exceções → anote por que foi diferente e como tratar a seguir.

Próximos passos

Procedimentos

Do backlog à publicação, passo a passo.

Backlog & Priorização

Como listar, ordenar e escolher o que entra no ciclo.

Reuniões & Sprints

Rituais simples para planejar, acompanhar e revisar.

Métricas de Progresso

Indicadores úteis para acervos, difusão e aprendizado.